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總務處

行政團隊 / 2019-07-25 / 人氣: 407

  • 總務處(8人):負責教學及事務設備之採購、財 產及物品管理、校舍及辦公處所環境衛生與安全管理、環境綠美化、公文及檔案管理、出納管理、工友管理、各處室支援及其有關事項 。
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
劉易奇 1
  1. 綜理總務處業務。
  2. 主辦校園安全管理。
  3. 規劃協調校園設施及空間運用。
  4. 彙整次年資本門(工程、設備)概算編列。
  5. 審核採購案件及掌握營建工程運作。
  6. 督導本校消防防護計畫、主辦自衛消防編組訓練。
  7. 其他臨時交辦事項。
2311-0395轉840
事務組
組長 阮思昀 1
  1. 管理及調派工友。
  2. 管理校園安全。
  3. 校園設備及物品採購、管理與修繕。
  4. 營建工程。
  5. 校園美化綠化。
  6. 車輛管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
2311-0395轉841
出納組
組長 白佳玉 1
  1. 辦理各項收付款作業及編制收付款憑證。
  2. 複核印領清冊、報表及複核支票與核印鑑章。
  3. 與銀行及各業務單位間溝通協調事宜。
  4. 辦理員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等及申報扣繳教職員工所得稅。
  5. 其他臨時交辦事項。
2311-0395轉842
文書組
組長 林紫苓 1
  1. 管理文書及檔案。
  2. 內部控制。
  3. 處理學校公關相關事宜。
  4. 管理財產及物品。
  5. 其他臨時交辦事項。
2311-0395轉843
校警
周先生、廖先生 2
  1. 管理門禁,掌控校園人員及車輛出入。
  2. 監看校園安全監控系統。
  3. 定時、定點巡邏校園。
  4. 收信件、包裹。
  5. 其他臨時交辦事項。
2311-0395轉911
技工
沈先生 1
  1. 維護及修繕校內非資訊硬體設備。
  2. 美化、綠化校園並定期修剪枝條及處理危株等校內環境整理。
  3. 收發公文等外勤業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
2311-0395轉846
工友
黃小姐 1
  1. 整理校園庭院、隙地、通路、走廊、草坪等處。
  2. 美化綠化校園並定期修剪枝條及處理危株。
  3. 收發公文。
  4. 協助處室各項業務。
  5. 收發公文等外勤業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
2311-0395轉845